Politique de confidentialité

Introduction

L'Association des Élèves et Étudiants Gabonais au Sénégal (ASEEGS) accorde une importance particulière à la protection des données personnelles des étudiants, membres, responsables associatifs et visiteurs de sa plateforme numérique.

La présente politique de confidentialité a pour objectif d'expliquer de manière claire les données collectées, les finalités de leur traitement, les personnes pouvant y accéder, les durées de conservation ainsi que les droits dont disposent les utilisateurs.

Responsable du traitement

Les données personnelles collectées sur la plateforme sont traitées par l'ASEEGS dans le cadre de ses missions de représentation, d'accompagnement, de gestion associative et de communication institutionnelle.

Données collectées

La plateforme peut collecter les données suivantes selon les services utilisés :

Finalités du traitement

Les données sont utilisées pour :

• gérer les étudiants et membres de l'ASEEGS
• traiter les demandes d'adhésion
• gérer les inscriptions aux événements
• suivre les cotisations
• répondre aux demandes administratives
• produire des reçus, attestations ou documents liés aux services associatifs
• assurer la communication officielle de l'association
• améliorer l'organisation interne de l'ASEEGS
• sécuriser l'accès à l'espace administratif

Base légale

Les traitements reposent selon les cas sur :

• le consentement de l'utilisateur
• l'exécution d'un service demandé par l'utilisateur
• l'intérêt légitime de l'association dans le cadre de sa mission associative
• les obligations administratives ou comptables applicables

Accès aux données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes autorisées selon leur rôle :

• président
• secrétaire général
• trésorier
• super administrateur
• responsables autorisés selon les modules concernés

Chaque accès doit être limité aux besoins réels de gestion associative.

Conservation des données

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées.

Les données liées aux étudiants, adhésions, cotisations, événements, demandes et documents peuvent être conservées pendant la durée nécessaire au suivi administratif, historique et associatif de l'ASEEGS.

Sécurité

L'ASEEGS met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la divulgation.

Vos droits

Toute personne concernée peut demander :

• l'accès à ses données
• la rectification de ses données
• la suppression de ses données lorsque cela est possible
• la limitation du traitement
• l'opposition à certains traitements
• des informations sur l'utilisation de ses données

Données sensibles

Certaines informations transmises volontairement, notamment dans les formulaires d'adhésion ou de demande administrative, peuvent concerner une situation particulière ou une information de santé signalée par l'utilisateur.

Ces données doivent être traitées avec une confidentialité renforcée et uniquement par les responsables autorisés.

Contact

Pour toute question relative à la protection des données personnelles :